ما هو تطبيق أوفيس السحابي أوفيس 365

 Office 365 عبارة عن احدى اهم تطبيقات Microsoft Online فى مجال ال Cloud Computing مع انة منتج جديد وصدر منذ فترة قصيرة لكنه يعتبر من اقوى خدمات ال Cloud Computing على الانترنت ومنافس قوى لتطبيقات اخرى مثل Google Docs

البرنامج عبارة عن تقديم خدمات (Email and Calendar – Messenger – Conference – Office App – SharePoint Site) مجتمعين من خلال باقة واحده ومرتبطين مع بعض فى نفس اسم الدومين وحسابات اليوزر .. بمعنى اخر مايكروسوفت تقوم بعمل لك Domain Name باسمك وعمل User Account وعمل لهم ايميلات وماسنجر وشيربوينت لهم على سيرفرات مايكروسوفت وما عليك الا ان تقوم بادارة هذا الحساب من خلال صفحة ويب بسيطة

البعض سوف يتساءل ان خدمة الايميل ليست جديدة نعم انها ليست جديدة لكن وضعها مختلف تماما عنها عن وضع الخدمات السابقهومن خلال تجربتك سوف تعرف الفرق بين الخدمات السابقة والان

خدماتة ووظائفة

هذا التطبيق من مايكروسوفت يقدم العديد من الخدمات المهمة التى لا يمكن الاستغناء عنها فى العمل لاى شركة بغض النظر عن حجمها سواء كانوا 5 مستخدمين الى 50 الف مستخدم. سوف نوضح الخدمات وبجوارها اسم التطبيق الذى يمكنة ان يقدم نفس هذه الخدمة على السيرفرات المحلية فى الداتا سنتر الخاصة بك.

1- عمل Email Account and Calendar لكل موظف فى الشركة ونحدد له اسم الدومين واليوزر نام والباسورد الخاصة بة وتحديد حجم الايميل . يمكن فتح هذا الايميل من خلال صفحة الويب او من خلال ال outlook او من خلال الموبيل من خلال خدمة ال Push Mail .

 Same (Exchange Server 2010)

2- عمل Messengerوهوا عبارة عن برنامج محادثة بين المستخدمين داخل الشركات والعملاء خارجها ويمكن من خلاله عمل Conference Meetingللعملاء والموظفين على الانترنت. من النقاط الرائعه هنا ان هذا الماسنجر الخاص باسم شركتك يمكنك ان تضيف فى قائمة محادثتك اشخاص من مواقع اخرى مثل ماسنجر MSN and Yahoo

 same (Lync2010)

3- عمل Conference عن طريق برنامج Live Meetingلعمل مؤتمرات للموظفين والعملاء

same (Live Meeting)

4- عمل SharePoint Web Site وهذة الخدمة لها فائدتان الاولى يمكن من خلالها عمل Website تعريفى بالشركة والفائدة الثانية الاستفادة من خدمات برنامج ال SharePoint

Same (SharePoint 2010)

( من لا يعرف خدمات هذا التطبيق هى باختصار = Document Library- Photo Library –Calendar –Task – Contact List – Social Network – Forum and others)

5- استخدام Office Web App وهو عبارة عن المقدرة على استخدام تطبيقات ال office ببرامجه مثل (word- Excel –PowerPoint – Access) بدون ما تكون هذه البرامج قمت بعمل Install لها على جهازك انما تستخدممها بنظام مشابه لل Terminal App

Same (Office 2010)

6- Mobility وهى القدرة على العمل على كل الخدمات السابقه من خلال الموبيل الخاص بك وتستطيع فتح الايميل والموقع وملفات العمل وغيرها

Same (Windows Mobile)

هذة الخدمات التى يقدمها لنا خدمة ال office 365 مع ملاحظة انى قمت باضافة اسم التطبيق الذى يمككنا استخدامة لكي نقدم نفس هذة الخدمة لكن بسيرفراتنا المحلية داخل الداتا سنتر الخاصة بنا . هذا من اجل من يفكر انه سوف يقوم بعمل كل هذة الخدمات داخل الشركة

فكرة العمل

فكرة عمل هذا التطبيق ان مايكروسوفت تقوم بعمل سيرفرات داخل الداتا سنتر الخاصة بها وموجود عليها البرامج التالية:

(Exchange Mail – SharePoint – Lync – Mobile Service – Office App)

ثم عمل اسم دومين لكل عميل داخلها عن طريق خاصية ال Accepted domain لديها وتعطيك فقط لوحة تحكم عن طريق الويب تقوم من خلالها بعمل اداره للخدمة.

 كل هذة السيرفرات موجودة بالكامل داخل الداتا سنتر الخاصة بمايكروسوفت وهى المسئولة عن ادارتها وصيانتها وعمل نسخ احتياطى لها وعدم حدوث لهاDowntime الا بالنسبة لمستوى الخدمة المتفق علية SLA

وهذه اهم نقطة واهم فائدة انك لا تحتاج الى بنية اساسية من السيرفرات والداتا سنتر لكى تستطيع بناء كل هذة البرامج والتطبيقات غالية الثمن وتحتاج الى مهندسين لادرتها وصيانتها ومتابعتها بشكل يومى

وبالنسبة End Userالمستخدم لهذة الخدمات ال يستطيع ان يستفيد من كل هذة الخدمات من خلال برنامج يمكن ان نعتبره Client من خلاله يمكنه ان يدير كل هذه الخدمات وتستفيد منها مع ملاحظة ان كل هذة الخدمات نستخدمها بحساب واحد فقط وليس لكل تطبيق حساب خاص بة

ملحوظة: من مميزات الايميل فى ال office365 انة يمكنك عمل نسخة منة على سيرفر ال Exchange المحلى داخل شركتك وبذلك يكون عندك نسختين من الايميل نسخة فى الداتا سنتر الخاصة بمايكروسوفت ونسخة فى الداتا سنتر الخاصة بك

وبالطبع هذا سوف يحتاج الى خدمة ال Active Directory Sync التى سوف تتم تقوم بعمل مبادلة الداتا الخاصة بال User account بين الدومين الخاص بك الداخلى وبين الدومين التى قامت بمايكروسوفت بعملة لك داخل حسابك لديها

وهذا مثال واقعى لمصطلحين هامين وهما ال Public cloud and Private Cloud والربط بينهم

الاشتراك فى خدمة : Office 365

هذة الخدمة ليست مجانية وانما لها مقابل شهرى على حسب الخطة التى سوف تختارها من خطط مايكروسوفت وعدد اليوزر الذى سوف تحتاج عمل لهم accountويوجد فى موقع هذة الخدمة اله حاسبة تقوم بعمل لك حساب لتكلفة هذة الخدمة عن طريق ادخال عدد اليوزر والخطة التى تريدها

ما الفرق بين أوفيس 2013 و أوفيس 365؟

مايكروسوفت أطلقت حزمةOffice 2013 قبل عدة أيام كما ذكرنا ويبدأ سعره بـ 139.99 دولار لإصدارة Home and Student و 219.99 لإصدارة  Home and Business و 399.99 لإصدارة  Professional.

وقد أطلقت مايكروسوفت أيضاً حزمةOffice 365 في نفس اليوم ولكن مالفرق بينها وبين Office 2013؟

عندما تشتري أوفيس 2013 بأي إصدارة فإنك تدفع مرة واحدة فقط بحيث تصبح هذه النسخة ملكاً لك بدون مدة محددة ويمكنك تثبيتها واستعمالها في جهاز واحد فقط.

ولكن عندما تدفع لاستخدام أوفيس 365، فإنك فعلياً لا تمتلك هذه النسخة، بل هي عبارة عن استئجار النسخة لاستعمالها في خمسة أجهزة كحد أقصى لمدة محددة بمبلغ 9.99 دولار شهرياً أو 99.99 دولار سنوياً سواءً استخدمتها في جهاز واحد أو خمسة أجهزة.

ماهي البرامج التي تأتي مع كل إصدارة من أوفيس 2013؟

إصدارة Office Home and Student 2013 تحتوي على برامج   Word, Excel, PowerPoint, OneNote

إصدارة Office Home and Business 2013 تحتوي على نفس برامج النسخة السابقة بالإضافة إلى برنامج الـ  Outlook.

إصدارة Office Professional 2013 تحتوي على نفس برامج نسخة Home and Business بالإضافة إلى Publisher  و Access.

كما يمكن شراء برنامج واحد فقط سواءً كان Word أوExcel مثلاً بمبلغ 109.99 دولار باستثناء OneNote الذي يمكن شراؤه لوحده بمبلغ 69.99 دولار.

ما هو الجديد في أوفيس 2013؟

أوفيس 2013 يأتي بتصميم جديد متناسق مع تصميم الويندوز 8 ويدعم شاشات اللمس.  كما أنه يدعم بشكل كبير مشاركة الملفات بين المستخدمين أونلاين وعبر خدمةSkyDrive السحابية مباشرة كما تم تبسيط واجهة الآوتلوك وتم إضافات تحسينات وإضافات في كل برامج الأوفيس.

ماذا عن الأوفيس 365؟

كما ذكرنا، أوفيس 365 يمكن استخدامه في خمسة أجهزة كمبيوتر وماك أيضاً كحد أقصى بسعر 9.99 دولار شهرياً أو 99.99 دولار سنوياً وهذه الأسعار لإصدارة Office 365 Home Premium حيث تتوفر إصدارات للشركات وهي Office 365 Small Business Premium و Office 365 Enterprise  و Office 365 ProPlus وبأسعار مختلفة.

لهذا أوفيس 365 أفضل بكثير للذين يملكون عدة أجهزة في البيت حيث نفترض أن شخصاً يملك 4 أجهزة في البيت.  استخدام أوفيس 365 لمدة سنة لهذه الأجهزة الأربعة سيكلفه 99.99 دولار بمعدل 25 دولار سنوياً لكل جهاز بينما لو اشترى إصدارةOffice Home and Student 2013  بمبلغ 139.99 دولار لكل جهاز فسيكلفه ذلك 559.96 دولار.

ماهي المزايا الإضافية التي يحصل عليها مستخدمو أوفيس 365؟

حزمة أوفيس 365 تشمل كل برامج الأوفيس وهي Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, and Publisher. كما أنها تعطي المستخدم مساحة مجانية 20GB  في خدمة SkyDrive و 60 دقيقة من الإتصال الدولي شهرياً عبر خدمة Skype وإمكانية استخدام خدمة Office on Demand.  لايمكن اختيار برنامج واحد في الأوفيس 365 لاستئجاره حيث يجب استئجار الحزمة كاملة.

ماهي خدمة  Office on Demand؟

هي خدمة تمكن مستخدمي الأوفيس 365 من استعمال أي برنامج من حزمة الأوفيس مثل الإكسل في كمبيوتر آخر ليس لك مثل كمبيوتر صديقك بشكل مؤقت بحيث يتوقف عن العمل في هذا الكمبيوتر بعد انتهائك منه ولا يحتسب ضمن الأجهزة المرخصة لاستعمال نسختك من الأوفيس 365 ويتم ذلك عبر تحميل نسخة افتراضية (virtual) من هذا البرنامج مؤقتاً في جهاز صديقك.

هذه الخدمة تعمل فقط  في أجهزة الويندوز وهي غير متوفرة في أجهزة الماك أو اللينوكس أو الكروم بوك أو الهواتف الذكية حالياً كما أنها أبطأ من استخدام الأوفيس 365 مباشرة في جهازك.

 

ما هو Office 365؟ كيف يختلف عن Microsoft Office؟

يشير "Office 365" إلى خطط الاشتراك التي تتضمن إمكانية الوصول إلى تطبيقات Officeإضافة إلى خدمات أخرى ممكّنة عبر الإنترنت (خدمات السحابة)، مثل خدمة مؤتمرات الويب في Lync والبريد الإلكتروني المستضاف على Exchange Online للأعمال والتخزين الإضافي عبر الإنترنت مع OneDrive والدقائق الدولية لمستخدمي Skype للمنزل.

يتضمن العديد من خطط Office 365أيضاً إصدار سطح المكتب لتطبيقات Officeالأخيرة، ويستطيع المستخدمون تثبيته عبر أجهزة كمبيوتر وأجهزة أخرى متعددة. وتشكّل خطط Office 365المتوفرة عبر الإنترنت فقط خياراً ممتازاً لبعض احتياجات العمل وهي متوافقة مع إصدارات سطح المكتب الخاص بالإصدار الأخير من OfficeوOffice 2010وOffice 2007 (بوظائف محددة بعض الشيء) وOffice 2011 لـ MacوOffice 2008لـ Mac.

يتم الدفع مقابل الحصول على خطط Office 365 على أساس الاشتراك، سواء كان شهرياً أو سنوياً.

"Microsoft Office" هو الاسم الذي ما زلنا نستخدمه لبرنامج الإنتاجية المعروف الخاص بنا. تضم مجموعات برامج Officeعادةً تطبيقات مثل WordوExcel وPowerPointوOutlook. أما مجموعات برامج Office الجديدة (على سبيل المثال، Office Standard 2013) فتضم أحدث إصدارات من هذه التطبيقات. يمكن تثبيت مجموعات البرامج هذه على كمبيوتر شخصي واحد فقط وهي لا تتضمن أي خدمة من الخدمات المستندة إلى السحابة والمضمنة في Office 365.  

هل يعمل Office 365 مع إصدار Office المتوفرة لدي؟

يعمل Office 365بشكل أفضل مع أحدث إصدار من OfficeوOffice 2010وOffice 2011 for Mac. وتكون وظائف Office 365محددة بعض الشيء في حال العمل مع Office 2007. إذا كان لديك إصدار سابق من Office، فيجب عليك التحديث إلى إصدار أحدث منه لكي تتمكن من استخدام Office 365، أو يمكنك الاشتراك في إحدى خطط Office 365 المتعددة التي تضم أحدث إصدار من Office. وبالإضافة إلى الحصول على أحدث إصدار من Officeكجزء من اشتراكك، ستحصل أيضاً على تحديثات تلقائية بحيث يتم تحديث Office باستمرار.

هل يتطلب Office 365 اتصالاً بالإنترنت؟

الاتصال بالإنترنت مطلوب لتثبيت كافة خطط Office 365 وتنشيطها ولإدارة حساب الاشتراك الخاص بك. وهو أيضاً مطلوب للوصول إلى خدمات الإنتاجية في Office 365 المستندة إلى السحابة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمؤتمر وإدارة تكنولوجيا المعلومات وخدمات أخرى.

يتضمن العديد من خطط Office 365 أيضًا إصدار سطح المكتب من Office، على سبيل المثال "‏Office 365 Business  فائق الجودة" و Office 365 Enterprise E3. وتتمثل إحدى فوائد الحصول على إصدار سطح المكتب من تطبيقات Office في إمكانية العمل دون اتصال مع الاطمئنان إلى أنه ستتم مزامنة عملك تلقائيًا في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت، لذا لا داعي للقلق بشأن عملية تحديث مستنداتك. ويتم تحديث إصدار سطح المكتب من Office تلقائياً وباستمرار وتتم ترقيته عند الاتصال بالإنترنت بحيث تتوفر لديك أحدث الأدوات بشكل دائم لمساعدتك على العمل. مقارنة خطط Office 365.

 ما هي السحابة؟

"السحابة" هي طريقة سهلة لوصف خدمات الحوسبة المستندة إلى ويب والتي تتم استضافتها خارج المؤسسة. عند استخدام خدمات مستندة إلى السحابة، تكون البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات خارج نطاق ملكيتك (خارجية)، وتتم صيانتها بواسطة جهة خارجية (مستضافة)، بدلاً من تواجدها على خادم في منزلك أو عملك (داخلية) تقوم بصيانته بنفسك. باستخدامOffice 365، على سبيل المثال، يتم وضع مخزن المعلومات والحساب والبرامج وإدارتها عن بُعد على خوادم تملكها Microsoft. ويشكل العديد من الخدمات التي تستخدمها يومياً جزءاً من السحابة—بدءاً بالبريد الإلكتروني المستند إلى ويب ووصولاً إلى الخدمات المصرفية عبر الهاتف الجوال وتخزين الصور على الإنترنت. وبسبب تواجد البنية الأساسية هذه على الإنترنت أو "في السحابة"، يمكنك الوصول إليها من أي مكان تقريباً، من كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي أو أي جهاز آخر يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.

 ما هو عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Office 365؟

إنOffice 365 قابل للتوسع بشكل كبير ويمكنه دعم مختلف أحجام الشركات بدءاً من شركة تضم شخصاً واحداً ووصولاً إلى شركات تضم عشرات آلاف المستخدمين:

تُعد خططOffice 365 Business مثالية للشركات التي يتراوح عدد المستخدمين فيها من واحد إلى 300 مستخدم.

تناسب خططOffice 365 Enterprise المؤسسات التي يترواح حجمها بين موظف واحد وأكثر من 50 ألف مستخدم.  يمكنك مقارنة كل الخيارات هنا.

 ما تطبيقات الهواتف الجوالة المتاحة لـ Office؟

يوفر Office التطبيقات التالية:

Office Mobile‏:  يكونOffice Mobile مثبتاً مسبقًا على Windows Phone 8. ويوفر Office Mobile قدرات مذهلة لعرض محتوىOffice وتحريره أثناء التنقل. يمكنك الاعتماد على Office Mobile للحفاظ على المحتوى والتنسيق بحيث يبدو المستند رائعًا عندما تعاود استخدام الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac الخاص بك مرة أخرى.

لكي تتمكن من تحرير المستندات أو إنشائها أو الوصول إلى المستندات المخزنة فيSharePoint وOneDrive for Business  في مكان العمل، يجب أن تكون لديك خطة Office 365 مؤهلة: Office 365 Business أوOffice 365 Business فائق الجودة أو Office 365 Enterprise أو Office 365 Enterprise E3 وE4 (تسعير الحكومة) أو Office 365 Government E3 وE4 أوOffice 365 Education E3 وE4 للطلاب أو Office 365 Education E3 وE4 لهيئة التدريس أو Office 365 ProPlus أو Office 365 University.

Outlook Mobile‏:  يتضمن Windows Phone 8 إصدارًا مثبتًا مسبقًا من Outlook يمكنك استخدامه للوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك على Outlook.com أو Office 365 أو Exchange.

OneNote‏:  يمكنك استخدام تطبيق OneNote المحمول للوصول إلى ملاحظاتك أثناء التنقل. يتوفر هذا التطبيق على هواتف Windows Phone 8.

OWA‏: إذا كان لديك اشتراك Office 365 يتضمن  Exchange Online، فيمكنك استخدام تطبيق OWA لفرز رسائل البريد الإلكتروني وفحصها والرد عليها ومتابعة جدول الأعمال.

Lync Mobile‏:  إذا كانت مؤسستك تستخدم أحدث إصدار من  Lync ، فيمكنك استخدام تطبيقLync المحمول للبقاء على اتصال أثناء استخدام جهازك المحمول. يتوفر هذا التطبيق على هواتفWindows Phone 8.

SharePoint Newsfeed‏:  إذا كانت مؤسستك تستخدم أحدث إصدار من SharePoint، فيمكنك استخدام تطبيق SharePoint Newsfeed‏ للوصول إلى ملف الأخبار من جهازك المحمول. يتوفر هذا التطبيق على هواتف Windows Phone 8.

 ما هي البرامج التي أحتاج إلى تثبيتها عند التسجيل للحصول علىOffice 365؟

لست بحاجة إلى تثبيت أي برنامج لكي تتمكن من استخدام Office 365.
لمساعدتك على تأمين توصيل إصدار سطح المكتب بأحدث إصدار من Office أوOffice 2010 أوOffice 2007 بـOffice 365  بسهولة، توفر Microsoft لعملاء Office 365 برنامجاً قابلاً للتثبيت يحمل الاسم "Office Desktop Setup"  وذلك بدون أي كلفة.

يوفر Office Desktop Setup فوائد عديدة منها:

الكشف التلقائي عن التحديثات الضرورية.

تثبيت التحديثات والمكونات عند الموافقة أو من سطر أوامر دون مطالبة.

تكوينOutlook وMicrosoft Lync  تلقائياً لاستخدامهما معMicrosoft Office 365.

إزالة تثبيت ذاتية من كمبيوتر العميل بعد التشغيل.

يمكنك العثور على Office Desktop Setup وتثبيته في مركز إدارةOffice 365.

إذا تضمنت خطتك اشتراكاً في Office، فستتمكن أيضاً من تثبيته مباشرةً من مركز إدارة Office 365.

ماذا لو كنت أملك اسم مجال بالفعل؟

يمكنك إضافة اسم المجال الذي تمتلكه إلى Office 365 لإنشاء عناوين بريد إلكتروني مستندة إلى المجال . ابحث عن جهة تسجيل المجال أو موفر استضافةDNS

. قارن إدارة المجالات في اشتراكات Office 365.

 هل سيتم نقل المعلومات المتعلقة بالإصدار التجريبي إلى اشتراكي فيOffice 365؟

نعم. إذا اشتريت تراخيص Office 365 للحسابات التي تقوم بإنشائها أثناء الفترة التجرببية المجانية، فسيتم الاحتفاظ بعملية تكوين حسابات المستخدمين هذه والمعلومات الخاصة بها كما هي. وعند انتهاء صلاحية الإصدار التجريبي المجاني، ستتعذر عليك متابعة استخدام Office 365 مجاناً. سيتم منحك 30 يوماً إضافياً لشراءOffice 365 قبل مسح معلومات الحساب الخاص بك. وعندما يتم مسح معلومات الحساب الخاصة بالإصدار التجريبي، لن تتمكن من استردادها.

لمزيد من المعلومات

ملف فيديو  تطبيق أوفيس السحابي  أوفيس 365 

دروس فيديو  Microsoft Office 365 By Eng-Mahmoud Magdy

دروس فيديو   office365 Identities and services

دروس فيديو  Office 365 Administration